หมวดหมู่: SHARE KNOWLEDGE

การวางแผน

“การวางแผน” เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่เรื่องยาก
“การปฏิบัติงาน” ให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ยากกว่า
หากรู้ว่า “แผนงานที่วางไว้” ไม่เป็นไปตามแผน
จงหันกลับมา มองว่า “อะไร” ที่เป็นปัญหา
ที่ทำให้ “แผนงาน” นั้น ไม่เป็นไปตามที่ควรเป็น

1. การโดนรุมเร้า จากปัจจัยภายนอก ปัจจัยภายใน
2. ใช้เวลาไปกับเรื่องส่วนตัว และ/หรือ การเดินทาง
3. หมดไปกับเรื่องของ “ครอบครัว”

หากทั้งสามสิ่งนี้ มิสามารถที่จะ สลัด ให้หลุดไปได้
ควรใช้วิธี

TIMEa. จัดสรร ตารางเวลา 8 / 8 / 8 หรือ อื่นๆ ตามเหมาะสม

โดย 8 แรก คือ เวลางาน
โดย 8 ที่สอง คือ เวลาครอบครัว และเผื่อเดินทาง
โดย 8 ที่สาม คือ เวลาพักผ่อน

การจัดสรรเวลาแบบใหม่ที่เหมาะสม อาจช่วยได้ เช่น
โดย 10 แรก คือ เวลางาน
โดย 4 คือ เวลาสำหรับครอบครัว ( เช้า 2 เย็น 2 )
โดย 4 คือ เวลาเดินทาง
โดย 6 คือ เวลาพักผ่อน

อาจจะมองแล้ว คล้ายกัน ต่างกันที่ เพิ่มเวลางาน โดยใช้ส่วนของเวลาพักผ่อน ( ให้ง่วงเต็มที่ แล้วค่อยนอน ดีกว่า นอน โดยที่ยังไม่ง่วง )

b. มองลำดับความเร่งด่วน และ สัญญาเอกสาร ที่เร่งรัด ( งานจบก่อน จบหลัง หรือ มูลค่ามาก มูลค่าน้อย )

c. ก้มมองกระเป๋าสตางค์ หรือ ดูตัวเลขในบัญชี แล้ว เร่งปิดงาน สานต่องานเก่า ให้จบ (อันนี้สำคัญที่สุด)

d. งด “ดราม่า” และ “เพ้อเจ้อ”

ทั้งหมดนี้ ย้ำเตือน สติตัวเอง ให้หลบหลีก จาก Social ให้มาก
แต่อย่าทิ้ง เพื่อ ตามหางาน และ ติดตามความเคลื่อนไหวที่จำเป็นต่องาน

โปรแกรมเล็กๆ แต่ประโยชน์เหลือล้ำ

วันนี้ ได้มีโอกาสนำโปรแกรมเล็กๆ ที่ทำหน้าที่ตรวจสอบขนาดของพื้นที่ทั้งหมด บนฮาร์ดดิสก์ หรือ พาร์ติชั่น แล้ว บ่งบอกว่า โฟลเดอร์ไหน มีไฟล์อะไรชนิดใดขนาดเท่าไรอยู่บ้าง เพื่อสะดวกต่อการวางแผน และจัดการในขั้นต่อไป

และนี่คือ สิ่งที่เป็นผลงาน บนเครื่องลูกค้ารายหนึ่ง เช้าวันนี้ 12/4/59

Screenshot_29

จะเห็นได้ว่า Drive C จะเต็มล่ะ โดยที่ยังไม่รู้ว่า หนัก ที่ไหน อะไรทำให้เกือบเต็ม

โปรแกรมเล็กๆ ตัวนี้ ช่วยได้  แสกนเพียงชั่วครู่ ผลก็ปรากฏออกมา ดังภาพ

Screenshot_25

สีที่ปรากฏ จะเปลี่ยนไป ทุกๆ ครั้งจะไม่เหมือนกัน แม้จะยังมิได้ทำอะไรก็ตามแต่ ความหมายของแต่ละสึ แทนไฟล์แต่ละชนิด (ด้านขวามือ)

เมื่อคลิกเข้าไป ก็จะแสดงตำแหน่ง พาธ ไฟล์ และขนาด ครับ  แค่นี้ ก็คงไม่ต้องพูดอะไรกันยาวยืด มืออาชีพคงรู้ดีว่าควรทำอะไรต่อไป

1460427892547

และนี่ คือ ผลงานที่ได้ออกมา ครับ