คุณเคยหรือไม่ ที่ ทำงานสำเสนอผ่าน Powerpoint ซะดิบดี แต่ใช้ฟ้อนท์พิเศษ ที่ดาวโหลดมาติดตั้ง และ เครื่องที่ทีมงานใช้นำเสนอ ไม่มีฟ้อนท์นี้ กลายเป็นว่า งานเรา เพี้ยนไปซะงั้น วิธีแก้ปัญหานี้ จริงๆ แล้ว มีอยู่ 3 วิธี นะครับ ดังนี้
- หลีกเลี่ยงการใช้ฟ้อนท์แปลกๆ ที่นอกเหนือจากที่ Windows มีมาให้
- ถ้าหลีกเลี่ยงไม่ได้ (เพราะมันไม่สวยงาม) ก็ต้องให้ฝ่ายที่รับผิดชอบ ที่มีสิทธิ์จัดการลงฟ้อนท์นั้นๆ ในเครื่องที่ใช้นำเสนอ
- ทำการ “ฝัง” ฟ้อนท์นั้นติดไปกับงานนำเสนอด้วย ดังนี้ครับ
นี่คือ ตัวอย่างงานนำเสนอ ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนฟ้อนท์ เป็นฟ้อนท์แรกเริ่ม ของ Powerpoint (แต่ละเทมเพลท จะไม่เหมือนกัน)
ทำการการเปลี่ยนฟ้อนท์ ส่วนหัวเรื่อง เลือกใช้ฟ้อนท์หนา ไม่มีหัว เพื่อดึงดูดสายตา
เปลี่ยนฟ้อนท์ส่วนของเนื้อหา เป็นฟ้อนท์ที่อ่านงาย สวยงาม สะอาดตา
ทำการบันทึกเป็น ก่อนกด Save เลือก Tools / Save Options ..
แถบ Option / Save แล้วเลือก Embed fonts in the file (สองตัวเลือก แทบไม่ต่างกัน ถ้า Version Office ตรงกัน)
กด OK แล้วกด Save ที่หน้า บันทึกเป็น แล้วทำการทดสอบ เอาไปเปิดที่เครื่องอื่น ที่ไม่มีฟ้อนท์ที่เราใช้
เป็นอัน เสร็จ พิธี
